OTOSTORE OTOMOTİV MEDİKAL GIDA PETROL E TİCARET İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI (AYDINLATMA METNİ)

1. VERİ SORUMLUSU

OTOSTORE OTOMOTİV MEDİKAL GIDA PETROL E TİCARET İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, müşterilerimizin kişisel verilerinin korunmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bağlamda,  hizmet ve ticari ilişkiniz nedeniyle Şirketimize sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin  6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na , bu kanuna bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

Alım-satım sürecinde ve sözleşme gereklilikleri doğrultusunda, müşterilerimizden aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

• Ad, soyad

• Kimlik numarası

• Adres, telefon ve e-posta bilgileri

• Aracın kayıt bilgileri

• Banka hesap ve ödeme bilgileri

3- KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından test sürüş aktiviteleri kapsamında fiziki ortamda sağlamış olduğunuz bilgiler uyarınca veya internet sitemizde yer alan formlar ya da diğer elektronik ortamlar üzerinden otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Satış ve kiralama işlemlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetinin sağlanması ve iletişim faaliyetleri
• Muhasebe ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Şirket içi iş süreçlerinin iyileştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek
• Kampanyalara ve benzeri promosyonlara katılmanızı sağlamak ve bu aktiviteleri yönetmek.
• Sosyal medya paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak.
• Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi kişiselleştirmek.
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,
• Kurumsal itibar yönetimi, şirket insan kaynakları politikalarının yürütülmesi ve medya iletişimi, Bilgi güvenliği yönetimi hizmetlerinin yürütülmesi,
• 6698 sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması.

5. VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde açıklanan amaçlar dahilinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla; resmi merciler, yargı mercileri ve düzenleyici ve denetleyici kurumlar başta olmak üzere, bağlı ortaklık ve iştiraklerimize ,iş ortaklarımıza ,yatırımcılarımıza, çalışanlarımız , yöneticilerimiz ve hissedarlarımıza , kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere 6698 sayılı Kanun’un 5., 6., 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Veri Sorumlusu tarafından aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, gerekli güvenlik önlemlerinin alınması şartıyla ve işbu Aydınlatma Metni’nde yazılı amaçlar ile sınırlı olmak üzere yurt dışına da aktarılabilecektir.

6. VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel veriler, yasal mevzuat doğrultusunda belirlenen süre boyunca saklanacak olup, bu süre sona erdiğinde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, dilediğiniz zaman OTOSTORE OTOMOTİV ’e başvurarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Bu kapsamda, taleplerinizi [E-posta Adresi veya İletişim Yolu] üzerinden bize iletebilirsiniz.

8. İMZA

İşbu metni imzalayarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde aydınlatıldığınızı ve kişisel verilerinizin işbu metinde belirtilen amaçlarla işlenmesine rıza gösterdiğinizi kabul etmektesiniz.

Müşteri Adı Soyadı:
İmza:
Tarih: